Informativa sulla privacy ed il trattamento dei dati personali
ai sensi dell’ Art. 13 del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016.
La Clinica Merli srl, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali forniti ad essa da persone fisiche o da Società fornitrici di servizi e/o beni per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende (come indicato nel Regolamento art. 4 punto 2) qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta consensi informati ai trattamenti terapeutici) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati (es. foto cliniche, radiografie ecc.).
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Clinica Merli srl saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.
I. Fonte dei dati personali oggetto di trattamento e finalità primarie del trattamento stesso.
I dati sono le informazioni personali e sanitarie che La riguardano.
La fornitura dei suoi dati personali, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, è necessaria ai fini dell’esecuzione del servizio contrattuale e conseguentemente la loro mancata o incompleta fornitura renderà impossibile assicurare tale servizio.
I dati saranno raccolti tramite la compilazione da parte sua del questionario anamnestico e da parte del personale medico dei consensi informati ai vari trattamenti terapeutici ai quali sarà sottoposto.
I dati così raccolti dall’equipe medica della Clinica Merli srl, oltre che utilizzati nel corso degli interventi di prevenzione, diagnosi e cura a Lei rivolti, saranno utilizzati anche ai fini amministrativi e fiscali, nonché per fini di ricerca e pubblicazioni scientifiche.
II. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
III. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:
– collaboratori medici e dipendenti della Clinica Merli srl, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
IV. Comunicazione dei dati
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per ad Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
V. Conservazione dei dati
I suoi dati sono conservati su server residenti dedicati sottoposti a protezione (firewall, antivirus, accesso limitato solo agli autorizzati).
I dati cartacei sono conservati in cartelle cliniche in archivi nel rispetto dei principi e delle regole previste dal Codice, e comunque in condizioni da garantire la sicurezza delle informazioni che La riguardano.
VI. Titolare e Responsabili del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è la Clinica Merli srl con sede in Rimini, Viale Settembrini, 17/o.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la Clinica Merli srl e di comunicare
direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:
tel. +39 0541 52025 – fax +39 0541 52025 – clinicamerlisrl@postalegale.net
VII. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli art.15-16-17-18-19-20-21-22 del Regolamento e precisamente i diritti di:
a) ha diritto a chiedere alla Clinica Merli srl, quale titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardino, e di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) ha diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Clinica Merli a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
La Clinica Merli potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è clinicamerlisrl@postalegale.net.
